GUIA PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA ANT EN AGENCIAS DE VIAJES

Siga el orden de esta guía y logrará la implementación exitosa de su Back office.

CONFIGURACIÓN - SISTEMA - PERSONALIZACIÓN - CONTABILIDAD - CUENTAS MAYOR Y DE BALANCE

En CUENTAS DE MAYOR, se captura la de primer nivel, ya que el sistema tomará las subcuentas y demás sub-niveles de esta, para la aplicación y control en las operaciones. Significa que todas las qué comienzan con este número pertenecen a ese rubro o titulo.

En donde se pide una Cuenta Especifica, se captura el número completo, como la de Descuentos, I.V.A., Diferencia en redondeo a Favor o en Contra.

Descuentos.- Si este se aplica desde la facturación, en la póliza se afecta automáticamente en la cuenta aquí especificada.

I.V.A.- El importe que resulta del porcentaje de I.V.A. sobre la Comisión se contabiliza en esta cuenta. Y también el I.V.A de las facturas, siempre y cuando no haya especificado una cuenta diferente de I.V.A. en el Catalogo de Impuestos. Esto porque en ocasiones se maneja una cuenta para cada porcentaje, 4%, 11%, 16%, etc.

CONFIGURACIÓN - SISTEMA - PERSONALIZACIÓN - CONTABILIDAD - ASIGNACION DE POLIZAS

Seleccione la Oficina y los documentos que utilizara para estas aplicaciones.

Estos documentos los capturo en Catálogos, Tipos Documento.

CONFIGURACIÓN - SISTEMA - PERSONALIZACIÓN - CONTABILIDAD - BAJA TC/NC/ANTICIPOS

Aplicación automática de pagos con TC en los documentos que afectan BSP.

CONFIGURACIÓN - SISTEMA - PERSONALIZACIÓN - CONTABILIDAD - TARJETAS AGENCIA

Cuando se utilizan tarjetas de crédito de la Agencia para pago de Boletos BSP, puede registrarlas en este modulo, y aplicarlas con la Forma de Pago en Documentos/Facturas, si marca la opción de Mostrar Forma de Pago Contado, esta será la que muestre en el Documento/Factura y no la TC que se aplico.

CONFIGURACIÓN - SISTEMA - PERSONALIZACIÓN - CONTABILIDAD - CANCELACION DOCUMENTOS

Configurar si la cancelación es con póliza que Genera el sistema dando reversa a los movimientos contables. Configurar la contraseña para cancelar los documentos fiscales.

Cancelar póliza aplica registro en ceros para los reportes contables.

CONFIGURACIÓN - SISTEMA - PERSONALIZACIÓN - CONTABILIDAD - SOLICITUDES/IVA/OTROS IMPUESTOS/OTROS

Solicitudes.- Une Impuestos y Servicios en el formato de Facturación.

IVA.- Cuentas para emitir registros contables .

Otros Impuestos.- Para manejo Especial Contable.

Antiguedad de saldos/Correo .- Periodos en la consulta de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Configurar correo electronico para envio de documentos digitales